▲關於音響社

Q1.成大音響社是什麼？

Ans:我們是基於協助校內團體活動順利進行而誕生的社團，並非燈光音響公司。因此除了提供燈音技術器材外，更著重的是社團之間的合作關係以及溝通，希望能藉由多次接洽了解彼此的需求，帶給成大學生最好的活動體驗。同時也因為音響社是以社團的形式存在，因此社團會面臨的問題(新生、招生等)都會存在。此外，本社與接洽活動方關係為平等合作關係(社團-社團、社團-系會、社團-校友會)，非廠商與客戶關係。

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▲接洽與收費相關

Q2.該由誰負責與音響社接洽呢？

Ans:我們需要由最為了解活動的總召來與我們接洽， 了解活動流程及內容的人亦可陪同出席。

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Q3.該怎麼評估活動的器材預算？

Ans:請依照廠商的收費標準去評估預算，因社內人手不一定足夠，有可能無法接場。

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Q4.音響社是不是賺很多錢?

Ans:音響社所收之費用全數作為「器材維護費」，用來維護本社器材、購買耗材及新器材，與社內活動用途是分開的(社內活動由社員所繳交之社費支出)。

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Q5.音響社能提供哪些設備和協助？

Ans:我們社團現有多對中大型喇叭、控制台與數十個彩色燈具，能協助校內各級單位完成卡k、舞會，乃至之夜等各種不同活動。

 

Q6.可以只租借器材或單借某些器材嗎？

Ans:不行，音響社不是器材硬體公司，而是希望幫助校內學生組織舉辦活動時能夠順利進行，因此是提供技術幫忙。

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Q7.為什麼投單後不能馬上知道能不能接場？

Ans:因為音響社成員多為大學部學生，收到活動投單後，無法立即確認有無人手和時間接場。最晚活動14日前會通知是否能接場，若無法接場，14日內找廠商是來得及的 。

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Q8.為什麼同一個活動每一年投單之後接到的價格都不一樣?

 Ans:音響社會依據活動開出的器材需求與配置來決定該次活動的器材維護費，器材上的不同都會造成費用上的差異；另外如果需求的設備音響社尚未購置，我們也會向校外廠商租用器材，這部分的費用由廠商收取，並非音響社可決定價格，還請見諒。

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Q9.為什麼已經開始接洽最後卻無法做場呢？

 Ans:在接洽的過程中，可能因社內人力不足、活動所需器材超出負荷、架撤場時間無法配合等問題導致無法繼續接洽。因此在正式簽約(簽訂契約書)以前，活動方與音響社都有權利中止合作，最晚會於活動日前14天確定是否可接場，根據經驗在14天內找廠商及其他備案是足夠的。

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▲活動內容、細流與事先準備

Q10.如果當天在室外不小心下雨，那麼該如何處理呢?

Ans:事前活動接洽時便會詢問該活動是否有雨備方案。如果沒有雨備方案，該場活動的音響社負責人會視情況決定是否取消該次活動的合作計畫，基於保護器材及社員(觸電危險)的原則，可能影響到活動進行，希望大家理解。

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Q11.為什麼不能拍擊麥克風或對著麥克風吹氣作為測試？

Ans:拍擊或吹氣時產生過大的振動及訊號可能造成麥克風以及喇叭的損壞。

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Q12.為什麼要提供細流，內容要有些什麼？

Ans:因為我們需要了解詳細活動內容，才有辦法提出建議及器材架設配置，並依照時間安排社內人手。為了使活動順利進行，細流內容必須包含詳細的時間、活動內容，並詳列有可能發生的情況(例如潑水、丟紙球、丟道具)，供本社評估是否會因此傷害器材導致活動中斷。​

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Q13.需要預留架場時間嗎？如何評估呢？

Ans:需要的，通常較簡易的場大概需要2個小時，有樂團的大約3~4小時，場地為廳院的則需4小時以上，但詳細時間還是要以活動內容做評估。

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Q14.需要預留撤場時間嗎？如何評估呢？

Ans:需要的，通常較簡易的場大概需要半個小時，有樂團及場地為廳院的則需40分鐘~1小時，但詳細時間還是要以活動內容做評估。

▲關於契約書內容

Q15.學員訓是做什麼用的?有期限嘛？

Ans:學員訓是為了活動方而開設的活動前訓練，內容包含簡易的架場觀念及技巧。因兩社為合作關係，希望本社架設器材的同時，活動團體也能協助架設。除了能增加可運用人力外，也希望在過程中讓活動方學習基本觀念，未來傳承或是舉辦其他活動時能運用技能。學員資格保持兩個月。

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Q16.為什麼要準備便當？
Ans:如同上述，音響社收費為＂器材維護費＂，並不包含人力費用，也因為本社創社理念，並非營利團體。在架場、彩排及活動過程中，社員無法離開場地，因此會請活動方準備約3份以上的餐點(以活動規模所需人力而定)。

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Q17.為什麼要提供人力？需要多少人呢？

Ans:在架場前及撤場時，必須搬運器材從音響社社辦至表演場地並運回，過程中需請活動方派人力協助運送。音響社創社目的其一是希望活動方除了前台表演，也能了解、熟悉後台作業，因此需協助搬運、撤場(詳見Q15，學員訓)；音響社則提供燈音技術及器材操作技術。人數則依照活動場地與社辦間距離及運送方式而定。